Die Kraft der Deadline

Fristen und Abgabetermine als Helfer zum Erfolg

Schon wieder knapp mit der Zeit? Wie oft schimpfen wir auf Abgabetermine? Sie scheinen uns nichts als Druck und Stress zu bringen. Aber ehrlich: Sollten wir ihnen nicht eher dankbar sein? Wie viel würden wir sonst fertigstellen? Wie sonst könnten Vereinbarungen gemacht werden?

Tatsächlich sind solche Abgabetermine und Fristen öfters der Grund für unseren Erfolg. Sie sind verantwortlich dafür, dass wir an einer Arbeit dranbleiben, das Meiste aus unserer Zeit machen und in den verschiedensten Bereichen des Lebens erfolgreich sind. Jawohl, sie sind unangenehm, aber wir erreichen viel mehr mit ihnen als ohne.

Fokus und Organisation

Sämtliche Autoren und deren Editoren sagen, dass solche Fristen ihre Gedanken fokussieren. Denn es gibt so viele Ablenkungen bei der Arbeit, im Haushalt, und andere Umwege, so dass man leicht wertvolle Zeit verliert, die man braucht, um die wichtigen Dinge zu erledigen. So dienen Fristen dazu, sich der jeweiligen Prioritäten des Tages bewusst zu sein. Aufgrund eines großen Abgabetermins können wir uns selbst realistische Fristen für jeden Tag setzen und damit den Tagesplan erstellen. Wie lange werde ich für die eine oder andere Aufgabe brauchen? Eine andere Art Fristen zu nutzen, ist, sich selbst zu einem Plan zu zwingen. Denn es gibt nichts Frustrierenderes für dich und deine Kollegen als eine Abgabefrist zu verpassen. Vielleicht muss eine Frist auf diese Art und Weise auch eine realistische Anpassung erfahren, falls das möglich ist. Bis dahin dient eine Frist dazu, dich und deine Kollegen mit Zeitlinien und Schlüsselzielen streng fokussiert zu halten.

Maximiere deinen Effort

Auch für die kleinen Aufgaben des täglichen Lebens ist es gut, sich selbst Fristen zu setzen. Ein Instrument zu üben heißt dann nicht, „ich muss mindestens eine Stunde üben“, um ein neuen Stück einzustudieren, sondern eher: „Ich habe nur eine Stunde, um dieses Stück zu lernen.“ Allein dieser andere Ansatz lässt uns höchst konzentriert an die Aufgabe gehen und die eigene Anstrengung maximieren. Deshalb ist die Pomodoro-Technik so hilfreich: Ich habe nur eine halbe Stunde – und deshalb konzentriere ich mich völlig auf meine Arbeit, um sie in dieser Zeit fertigzustellen. Wer diese Art zu arbeiten einmal gelernt hat und sie im täglichen Leben anwendet erlebt ein ganz neues Erfolgserlebnis. Begrenzte Zeit lässt uns produktiver sein. Versuch’s!

Rechenschaft und Belohnung

Diese Fristen haben auch noch einen anderen Grund: Sie halten uns und andere dazu an, Rechenschaft zu geben und zugleich machen sie Feste möglich. Wenn also möglichst viele Menschen in deinem Umfeld von einem Abgabetermin wissen, dann werden sie auch danach fragen können, wie es damit steht. Dann ist es unser eigener Stolz, alles daran zu setzen, unsere eigenen Fristen einzuhalten. Wenn es darum geht, dass ein Team einen Termin einhält, dann könnten kleine Wettbewerbe helfen, oder ein Fest, das am Ende der Woche lockt, wenn die Arbeit rechtzeitig erledigt wurde. Natürlich setzt das voraus, dass wir als Chefs unsere eigenen Termine einhalten. Wir selbst sind die die größte Ermutigung für das Team und wir können sogar unsere Belohnung selbst aussuchen.

In diesem Sinne – starte in eine neue Phase deiner Arbeit. Sieh Fristen und Abgabetermine als hilfreich an und erlebe deinen eigenen Erfolg!

Herzlichst

Elke Pfitzer